北京天创达:PPT商业计划书撰写技巧


  商业计划书是创业者与VC沟通的书面文件,而PPT商业计划书和路演文档则是创业者与风险投资机构面对面讲解项目的的核心文档。尤其是现代企业发展都很少以资本原始积累为主要途径,风险投资对于新兴行业和新兴企业来讲是非常重要的,越来越多的创业者通过PPT来向VC展示自己和项目,PPT的重要性凸现出来。

  对于创业者来讲,把项目的材料、数据、财务等材料,会同行业市场的数据和研究结论都充分地给予创业者,创业者还是很难撰写出一份比较好的PPT商业计划书。主要原因有如下几点:

  (一)PPT商业计划书存在问题

  (1)PPT缺乏逻辑性

  PPT最大的难点其实是项目整体的逻辑,任何项目或者公司,哪怕一个多元产品和服务大企业,要对其进行描述和分析,都需要严谨的逻辑。例如,你描述一个项目非常好,你必须说清楚它哪里好,你不能光凭一张嘴或者市场快速发展就说项目是个好项目,你必须从市场背景、项目规划、产品和服务、技术优势、解决方案、管理团队、资源优势、市场营销、产品和服务规模、营收和利润等多方面来系统地描述项目很好,必须有数据和分析,这就需要很强的逻辑性。

  对于创业者来讲,自身并非商业报告撰写的专业人士,所以总是喜欢强调市场很大,市场快速发展,市场处于成长期,大量分析行业数据,形成冗余的行业分析,却不能真正说明自身项目到底好在哪里。

  (2)PPT冗长而乏味

  现代人的生活工作节奏很快,职业投资人的节奏更快!一个专业投资机构的职业投资人,一年起码要见上百个创业者,而看过的商业计划书更是不计其数。这就导致,投资人平均看一份商业计划书的时间极其有限。

  VC不会花大量时间去帮创业者找出亮点和优势,他们认为:任何好的项目,都可以一句话说清楚。如果创业者在描述自己的产品和服务需要没完没了地说明,那么就说明创业者自己也不知道自己再做什么。

  (3)产品没有定位

  市场越来越大,导致产品和服务越来越细分,个性化的服务越来越深受用户喜欢,没有明确的产品和服务的定位,意味着创业者你自己不知道自己在做什么。产品和服务定位是创业企业对应什么样的产品和服务来满足细分市场的目标用户需求。任何一个项目和企业都应该先进行产品和服务的市场定位。

  创业企业根据自身产品和服务在市场上所处的位置,针对目标用户对产品和服务某种特征或属性的重视程度,强有力地塑造出本企业产品和服务的与众不同,给人以印象鲜明的个性或形象,并把这种形象生动地传递给新用户,从而使自身产品和服务在市场上确定适当的位置。

  (4)商业模式照抄

  抄袭是中国互联网和电商平台最司空见惯的融资策略,往往行业里出现了一个龙头企业,然后大量的同类同质公司一哄而上,形成千军万马过独木桥的竞争态势。例如,当初新郎和搜狐起来之后,大量的新闻类互联网公司一哄而上;当初京东和1号店以及苏宁火了之后,大量的电子商务平台一哄而上;当初美团、糯米和大众点评火了之后,恨不能全国几百家大型团购网站一哄而上。

  VC对任何项目投资,一定会花时间和人力去了解这个行业,如果发现这个行业已经出现了大量的竞争者,而且这些竞争即同质又很多,那么他们很不情愿投资这样的项目,毕竟他们可以直接投资已经出现的龙头企业了,至少可以避免自己的钱介入残酷竞争的行业。

  (5)空喊伟大口号

  创业者要想取得成功,必须拿出足够的创业激情,有人说创业者在成功之前甚至是成功之后如同疯子一样,他们痴痴地一头扎入某个行业领域,用自己的激情、勤劳、耐心、血汗等全身心地投入进去。创业激情是创业企业不可缺少的东西,风险投资也非常看重这一点。

  但是,创业者如果总是空喊口号,设立了一个宏伟的目标,但是为实现这个宏伟目标,创业者和初创企业却拿不出具体的行动计划,也没有具体的市场营销计划,那么创业者就让自己的宏伟目标看起来如同“空中楼阁”。

  (6)PPT商业计划书技术欠佳

  不同的创业者进入同一领域创业,甚至创业项目都大同小异,但是自身的行业基础、人员团队、资金实力、市场策略、资源优势等大相径庭,所以同一行业的同类项目,其实执行起来和成功概率都大相径庭。

  创业的项目本质大相径庭,商业计划书的重点和优势也就是各不相同,那么商业计划书和PPT根本就无法抄袭,而创业者往往把自己的项目资料罗列一大堆,既缺乏材料整理的技术,又不具有PPT风格统一性的技术,导致PPT杂乱无章,既没有重点,也没有逻辑。

 

  (二)PPT商业计划书撰写技巧

  (1)PPT有耳目一新视觉冲击力

  PPT商业计划书是幻灯片,利用投影机观看精美的图文和视频,所以好的PPT商业计划书必然具有强大视觉冲击力,具有成熟稳重的色泽和图片,给对方以耳目一新的视觉效果,吸引VC和目标人员的注意力,把他们引入创业者自己的项目和企业。

  (2)PPT有简单直接的醒目标题

  PPT商业计划书是一个精美的作品,但凡优秀的电影、电视剧、动漫、短视频等,都有一个吸睛的标题,简单直接而且醒目,短短几个字,就可以把自己的一切告诉VC和目标人员,让他们明白自己的项目和企业是做什么的。

  (3)PPT有逻辑性很强的目录页

  PPT商业计划书一般以20-30页的数量级为最佳,所以每一页都是图文视频的精华,为了让PPT理顺逻辑,需要一个前后逻辑性很强的目录页,甚至还可以带有一定的链接,通过PPT商业计划书目录页,VC和目标人员能够比较清晰的了解商业计划书的主要内容。

  (4)PPT行业分析以图表为重点

  PPT商业计划书的行业分析一般有1-2页,最好不要超过3页,要在这么少的页面说明所在行业,必须把图表作为重点,用极少的文字说明行业的特征、规模、痛点等,一幅图片就可以展示出行业的成长性,一个表格就可以给出行业重点数据和规模,一段文字就可以说明白行业的痛点。

  (5)PPT产品和服务从痛点开始

  PPT商业计划书推出的产品和服务,并非对原有产品和服务照搬照抄,而针对社会上的某种“冷门”,也许知道的人并不多,却能解决社会的“痛点”,让人们的商务、工作和生活更加便捷和有效率,因为能够解决社会痛点的产品和服务最不缺的就是市场。

  (6)PPT有成熟可靠的商业模式

  PPT商业计划书中必须有明确的商业模式和市场计划,不仅要有商业模式,而且要有成功的商业模式,这些商业模式必须具有独特的价值,必须是竞争对手难以模仿的,必须真实的而不是空中楼阁,做企业不是做慈善,必须告诉VC和目标人员自己如何利用这么好的项目来赚钱。

  (7)PPT要展现稀缺的资源优势

  PPT商业计划书要展现项目的各种资源和渠道,例如,项目本省获得排他的特许经营权,项目拥有畅通无阻的原材料获取渠道,项目建立了完善的市场销售渠道,项目拥有强大的企业支持等,所有这些资源优势可以保证同样条件下,项目发展壮大和市场竞争取得胜利。。

  (8)PPT如何在市场上快速变现

  PPT商业计划书无法绕过市场变现这个问题,这是毋庸置疑的,再好的创意,拥有了大量的用户,也形成了品牌影响力,最后也要面对“市场变现”、“用户变现”、“品牌变现”的收入问题,无论有多么大的竞争力,都需要形成收入和利润,简单讲创业企业最终必须赚钱,为VC和股东创造财富。

  (9)PPT展现市场渠道资源优势

  PPT商业计划书要敢于展现自己的市场渠道资源优势,甚至可以明确这些资源的名称,这样就可以让VC和目标人员明白,我们提供产品和服务,快速累积目标用户,又能里让用户接受自己的产品和服务,这个过程的速度要求快,我们如何快速开拓市场,如何利用自身的渠道资源优势,如何快速进入市场,这是非常关键的,现在的创业企业竞争已经不再是“酒香不怕巷子深”的时代了。

  (10)PPT有完整详细的投资计划

  PPT商业计划书要有完整详细的投资计划,你为什么要融资,因为你的项目很好,过去自己投入了全部身家,遇到资金瓶颈,需要快速扩张,急需要资金投入,但是你拿到钱以后,你打算做什么,花在什么地方,购买什么设备,招揽什么人才,这些都要说的清清楚楚,明明白白,否则很难让VC和目标人员考察项目的可靠性。

  (11)PPT有未来3-5年的财务预算

  PPT商业计划书主要对未来3-5年做营业收入和成本进行估算,尤其是融资成功后第一年的营业收入、成本花费和利润情况,必要时计算制作销售估算表、成本估算表、损益表,还要计算投资回收期、投资回报率等。如果创业企业不是新成立的公司,那么历史财务状况也需要说明。

  (12)PPT可以不必回避风险问题

  PPT商业计划书可以说出项目和企业将来会遇到的各种风险,以及应对这些的风险的具体措施。没有任何项目可以说自己没有风险,有时候从理论上没有风险的项目是不存在的,或者说项目本身就存在欺诈。