北京天创达:企业管理流程编制方法


  一、企业管理流程

  管理流程图(Management Flow-Chart)是企业具体管理业务先后逻辑关系、工作关系、责权关系的流程图。管理流程图使经常发生的管理业务活动标准化,这样就可以提高管理效率。管理流程图一般包括:部门关系、业务关系、管理程序、岗位责任,即按照专业化协作的要求,设置合理的岗位,并落实每个岗位的职责,及各岗位之间的相互关系,信息传递和反馈的路线、方法和手段。

  管理流程图(Management Flow-Chart)对于项目工程来讲,尤其重要,因为项目工程建设往往涉及多项程序,牵扯多个部门的衔接,影响几乎全部部门的工作成果;如果管理流程出现任何问题,那么诸多资源将会因为某一个瓶颈而闲置和浪费,而有关责权关系也会变得混乱。

  跨职能管理流程图涉及多个部门,尤其是各个部门之间的责权利和工作成果评价,所以其需要展示工作流中每个步骤,明确各个职能部门的工作事项,可以展示业务过程间的关系,同时还能够展示为过程负责的部门和责任人。

  管理流程和内部控制的编制其实是双刃剑,管理流程往往需要在管理效率和防范内控漏洞中做出选择,这种选择让管理流程面临两难的境地,要么让管理变得无孔不入,同时牺牲了工作效率,要么让管理流程松散,让工作过程变得简单,但是各种漏洞运行其中。

 

  二、管理流程编制技巧

  (1)借鉴学习

  企业编制管理流程不要过于自我,很多时候其他优秀企业的管理制度和管理流程存在多年,是较长时间的磨合和完善,很多部门设置、制度制定、流程管理等都有长期的实践,所以企业要借鉴学习。当然,学习要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套。企业要围绕自身实际,学习同行同业先进企业的管理,也要大胆地解放思想,追求管理创新,将所学习借鉴的管理制度和管理流程以及管理方法,进行改进和修正,让他适应自身。

  (2)不断总结

  管理流程的先进与落后不可对比,适合企业的才是最好,必须从效率和管控两个矛盾而对立的方面做出平衡。企业管理者应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信:“适合自己的才是最好的”。因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。

  (3)循序渐进

  企业管理制度和管理流程一般是从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,循序渐进是管理的一个长期特点。循序渐进要求企业做到:管理制度要系统编制,不能简单追求效率,让管理制度出现空档;管理层要从企业实际出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步修改和完善管理制度和管理流程;管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。

  (4)特色管理

  企业发展过程中,管理流程一定要正确评估,从企业实际情况出发,国际大企业和国内优秀企业的管理流程,未必适合自身,企业应该有自身特色的管理流程。企业员工规模不同,设置部门不同,管理流程也就不同。企业管理流程最终需要员工来执行,要形成适合企业特色的管理制度和管理流程,还要得到管理层和员工的普遍认同,才不致于成为摆设,才有可能得到有效执行。企业从初创的“人治”到发展壮大后的“法制+人治”,旧的家长作风,在管理层的根深蒂固,一时无法清理干净,修改和完善制度和流程是一个的必要而长期的过程,一要足够的勇气,而要长期的变革。

  (5)责权明晰

  现代企业管理制度强调责、权、利的管理关系明晰简单。因此,企业管理制度最大困难是执行力问题,也就是说,谁负责,谁有权,谁获利,而直接管理的领导就是核心所在,他需要对业务中出现的问题,负有直接责任,当然也要有所有权限,尤其是涉及业务的关键环节,需要他审批签字。